Rewolucja w fakturowaniu

Zmiana sposobu fakturowania w dużych firmach dokonała się już dawno. Drobni i mali przedsiębiorcy trochę się ociągają, ale widać już pewne jaskółki zmiany. Coraz więcej małych firm sięga po nowoczesne programy do fakturowania, których nie brakuje na rynku. Na uwagę zasługuje choćby program do faktur Comarch ERP XT, przeznaczony przede wszystkim dla małych firm, mikroprzedsiębiorstw oraz JDG (jednoosobowych działalności gospodarczych). Jego obsługa nie powinna nikomu sprawić problemu, intuicyjny panel został opracowany tak, aby z obsługą programu poradzili sobie nawet przedsiębiorcy bez wykształcenia informatycznego czy ekonomicznego. Gros czynności została zautomatyzowana, rola użytkownika sprowadza się do dodania nazw produktów lub usług oraz ich cen netto lub brutto. Jakby tego było mało, użytkownicy korzystający z aplikacji mobilnej, mogą dodawać towary do faktury poprzez odczytywanie kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu. Potem wystarczy wskazać tylko numer NIP kontrahenta, reszta danych zostanie automatycznie pobrana z bazy GUS. Na koniec użytkownikowi pozostaje już tylko wysłanie faktury do kontrahenta prosto z aplikacji na jego adres e-mail. Cały proces trwa zaledwie 10 sekund. Wystawienie faktury w programie jest o wiele szybsze, niż ręczne jej sporządzenie, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić sporo czasu, który z kolei mogą przeznaczyć na rozwój firmy.

Spokój jest bezcenny

Wielu drobnych i małych przedsiębiorców, zwłaszcza tych prowadzących JDG, z racji natłoku obowiązków związanych z prowadzeniem firmy, nie ma czasu na bieżąco śledzić zmian w przepisach podatkowych, a te ulegają zmianie bardzo często. Niedawno jeszcze musieli okiełznać Polski Nowy Ład, a już czeka na nich kolejna zmiana związana z wejściem KSeF. Trudno nad tym zapanować zawodowym księgowym, a co dopiero właścicielom małych firm. Skutecznym rozwiązaniem w tym zakresie jest skorzystanie z „asystenta”, który zmiany będzie monitorował za nas. Program do faktur Comarch ERP XT jest na bieżąco aktualizowany o wszystkie zmiany, zarówno te drobne, jak i fundamentalne. Aplikacja jest już dzisiaj gotowa na KSeF. Inwestując w program, inwestujemy w święty spokój. Użytkownicy, dzięki aktualizacjom, mogą być zawsze pewni, że wystawiona faktura będzie zgodna z przepisami. Aby nie pobłądzić przy wystawianiu faktur, użytkownicy mają do dyspozycji także podpowiedzi, które pojawiają się w kluczowych momentach fakturowania.

Wystawisz nie tylko faktury

W Comarch ERP XT można wystawiać: faktury VAT marża, faktury proforma, faktury zaliczkowe czy faktury walutowe. Na tym jednak nie koniec, ponieważ w aplikacji można także wystawiać inne dokumenty kosztowe. To duże ułatwienie dla przedsiębiorców ewidencjonujących sprzedaż na podstawie rachunków, czyli uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaż detaliczną, na podstawie paragonów. Na dodatek wprowadzanie faktur do firmowego systemu księgowego za pomocą aplikacji Comarch OCR jest bajecznie proste. Cała operacja sprowadza się do wskazania pliku na dysku (w formacie PDF lub JPG), w przypadku strony WWW lub zrobienia zdjęcia, w przypadku aplikacji na smartfon. Program dzięki sztucznej inteligencji jest w stanie rozpoznać kontrahenta, daty oraz wartości z faktury i sam je wprowadzić do systemu.

Fakturowanie online

Możliwość fakturowania online docenią nie tylko właściciele firm, którzy prowadzą działalność o charakterze mobilnym, wykonują usługi u Klientów i nie mają dostępu do komputera, a muszą wystawić fakturę. To także duże ułatwienie dla przedsiębiorców prowadzących działalność w domu, którzy kontaktują się ze swoimi Klientami przez Internet i posługują się tzw. e-fakturami. Comarch ERP XT umożliwia wystawianie faktur nie tylko za pomocą przeglądarki WWW, ale także aplikacji na oprogramowanie iOS lub Android. Wystarczy smartfon, kilka kliknięć i faktura jest gotowa. Wystawioną fakturę w domu lub u Klienta można zapisać w systemie w wersji roboczej, lub zatwierdzić na stałe. Można ją również wydrukować, według wcześniej określonego w edytorze wydruków wzoru. Faktura może zawierać elementy identyfikacji wizualnej firmy, np. logo. Przedsiębiorcy mogą być także spokojni, jeśli chodzi o ochronę danych – zapisane faktury przechowywane są na bezpiecznych serwerach Comarch Data Center.

Nie tylko fakturowanie

Aplikacja Comarch ERP XT (więcej o programie: https://www.erpxt.pl/) poza funkcją fakturowania online, oferuje także przedsiębiorcom możliwość księgowania, obsługi magazynu czy windykowania należności (faktoring). Program umożliwia prowadzenie księgowości w formie ryczałtu, księgi podatkowej lub handlowej. Przedsiębiorcy, którzy czują się na siłach, mogą to robić samodzielnie. Ci, którzy wolą nie dotykać się rozliczeń podatkowych, mogą rozliczać księgowość we współpracy z biurem rachunkowym. Warto też wspomnieć, że przesyłanie dokumentów między biurem rachunkowym a firmą jest w pełni bezpieczne. Nie sposób także nie docenić możliwości uruchomienia sprzedaży internetowej z poziomu własnego sklepu lub jednego z czołowych portali aukcyjnych. Dodatkowy kanał sprzedaży w dobie ogromnej konkurencji to najlepszy sposób, aby nie utracić zbudowanej przez lata przewagi konkurencyjnej na rynku. Z poziomu aplikacji można także nadzorować stany magazynowe, czy przeprowadzać inwentaryzacje i spisy z natury. W aplikacji znajdziemy także narzędzia analityczne, które dzięki pozyskanym informacjom i zestawieniom w formie wykresów i tabel, zapewnią przedsiębiorcom nie tylko lepszy wgląd w wyniki firmy, ale także pozwolą podejmować trafniejsze decyzje biznesowe.

Podsumowanie

Strach ma wielkie oczy, a w rzeczywistości fakturowanie online jest bardzo proste. Twórcy postarali się, aby obsługa programu była łatwa i przyjemna. Nie ma się czego obawiać, warto czasem się przełamać i sięgnąć po nowe. Tym bardziej że fakturowanie za pomocą aplikacji Comarch ERP XT pozwala zaoszczędzić dużo czasu, który można przeznaczyć na rozwój firmy, rodzinę czy po prostu wypoczynek.


artykuł promocyjny